PAYROLL ADMINISTRATION SYSTEM

Accurate, Compliant, Secure & Audit-Ready Payroll

Pelatihan Intensif 1 Hari
09.00–16.00 WIB
Hotel di Jakarta

Payroll bukan sekadar menghitung gaji.

Payroll merupakan salah satu proses kritikal perusahaan yang menghubungkan HR, Compensation & Benefits, Attendance, Finance, Accounting, Tax, BPJS, Banking, HRIS, Internal Control, Compliance, dan Employee Experience.

Kesalahan payroll tidak hanya menyebabkan salah bayar gaji. Kesalahan dapat berdampak pada:

• hak dan kepercayaan karyawan;
• kepatuhan ketenagakerjaan;
• perpajakan;
• BPJS;
• cash flow perusahaan;
• accounting;
• audit;
• risiko fraud;
• keamanan data pribadi; dan
• reputasi perusahaan.

Karena itu, payroll yang profesional harus memastikan bahwa setiap rupiah payroll:

dihitung dengan benar, berdasarkan data yang benar, sesuai ketentuan yang berlaku, melalui proses yang terkontrol, dibayarkan kepada orang yang tepat, dapat direkonsiliasi, dan memiliki dokumentasi yang dapat dipertanggungjawabkan.

Pelatihan Payroll Administration System dirancang untuk memberikan pemahaman praktis mengenai bagaimana membangun dan menjalankan proses payroll secara end-to-end, mulai dari Employee Master Data, payroll input, attendance, overtime, allowance, deduction, salary calculation, PPh 21, BPJS, THR, payroll processing, salary payment, reconciliation, reporting, hingga internal control.

Dengan demikian, peserta tidak hanya memahami:

“Bagaimana menghitung gaji?”

tetapi juga memahami:

“Bagaimana memastikan payroll benar, patuh, aman, efisien, terkontrol, dan dapat diaudit?”

MENGAPA PAYROLL ADMINISTRATION SYSTEM PENTING?

Pengelolaan payroll yang masih terlalu manual, tidak terstruktur, atau tidak memiliki kontrol yang memadai dapat menimbulkan berbagai masalah:

• Human error dalam perhitungan
• Kesalahan Employee Master Data
• Kesalahan attendance dan overtime
• Kesalahan penerapan allowance
• Kesalahan deduction
• Kesalahan PPh 21
• Ketidaksesuaian data BPJS
• Salah rekening pembayaran
• Duplicate payment
• Overpayment
• Underpayment
• Keterlambatan pembayaran
• Kesulitan melakukan reconciliation
• Tidak adanya audit trail
• Payroll fraud
• Kebocoran data payroll
• Ketergantungan pada individu tertentu
• Sulit menghasilkan laporan manajemen

Payroll modern harus bergerak dari:

Manual Payroll Administration

menjadi:

Controlled Payroll Process

dan selanjutnya menuju:

Integrated, Automated & Audit-Ready Payroll System.

TUJUAN PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami konsep End-to-End Payroll Administration System.
2. Memahami hubungan Payroll dengan HR, Finance, Tax, BPJS, Accounting dan Banking.
3. Mengelola Employee Master Data sebagai fondasi payroll.
4. Menentukan payroll input dan payroll cut-off.
5. Mengidentifikasi kesalahan payroll input sebelum proses perhitungan.
6. Menghitung komponen penghasilan dan potongan.
7. Menghitung payroll secara sistematis.
8. Memahami perhitungan overtime.
9. Memahami PPh 21 dan TER dalam payroll.
10. Memahami BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan dalam payroll.
11. Memahami THR dan komponen payroll lainnya.
12. Melakukan payroll review.
13. Memahami salary payment dan bank processing.
14. Melakukan payroll reconciliation.
15. Mengidentifikasi payroll risk dan payroll fraud.
16. Menerapkan basic payroll internal control.
17. Memahami penggunaan Excel, payroll software dan HRIS dalam payroll.
18. Menghasilkan payroll process yang lebih accurate, compliant, secure, efficient dan auditable.

Pelatihan ini direkomendasikan bagi:

• Payroll Staff
• Payroll Administrator
• HR Staff
• HR Administration
• HR Operations
• Compensation & Benefits Staff
• Finance & Accounting Staff yang menangani payroll
• Tax Staff
• HRIS Administrator
• Payroll System Administrator